Электронный кадровый документооборот
Использование электронных кадровых документов позволяет существенно сократить затраты на поддержание кадрового учета на предприятии. Сравните регулярную рассылку расчетных листков (по закону это делать обязательно) в электронном виде в личный кабинет или в печатном виде под роспись каждому сотруднику. Кадровики должны потратить не только бумагу и ресурс печатающих устройств, но и собственное время. Переход на электронные документы в кадровом учете практически полностью обнуляет такие затраты. Запрос и получение справок, изменение личных данных, просмотр остатков отпусков и пр. все это можно сделать быстро, дешево и в полном соответствии с российским законодательством.
В линейке решений для автоматизации электронного кадрового документооборота есть специализированное приложение "1С:Кабинет сотрудника".
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» позволяет:
- Выполнять требования российского законодательства в части ведения юридически значимого электронного кадрового документооборота;
- Доступно размещение на локальных серверах, в частном облаке, если это обусловлено политикой безопасности;
- Доступна кастомизация приложения: изменение внешнего вида, корректировка функциональных возможностей;
- Использоваться в формате мобильного приложения или вэб-клента на персональном компьютере пользователя.
«1С» вместе с техническим решением поставляет комплект шаблонов кадровой документации, который позволяет осуществить переход на КЭДО в кратчайшие сроки и в соответствие с требованиями законодательства.
Для пользователей 1С:Кабинет сотрудника – это отличный инструмент для взаимодействия со своим работодателем:
- Возможность обмениваться любыми кадровыми документам, в том числе приказами об отпуске, приказами о приеме, приказами о переводе
- Для подписи документов используются электронные подписи: усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя и усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника;
- Упрощение процедуры обработки заявлений сотрудников: при кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме, и после проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
Цена подписки на сервис "1С:Кабинет сотрудника" составляет от 28 рублей до 21 рубля в месяц за один кабинет.
Проконсультировать по вопросам перехода на электронный кадровый документооборот:
+7 (863) 209-76-11 | info@usk-software.ru